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标书密封递交的法定程序操作指南旨在确保投标文件的安全性和完整性,防止在开标前被篡改或泄露。以下是一个标准化的操作流程,适用于大多数招标项目,但具体要求可能会根据各地法规及招标文件的具体规定有所不同,请务必仔细阅读并遵循每个项目的特定指示。
标书密封递交的操作指南
1. 准备阶段
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检查文件:确认所有需要提交的文件齐全且内容完整,包括但不限于资格证明、技术方案、商务报价等。
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了解要求:仔细阅读招标公告或招标文件中的密封和标记要求,这通常包括密封材料的选择、封条的设计、盖章的位置等。
2. 密封过程
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分装文件:按照招标文件的要求,将投标文件分为不同的部分(如资格审查文件、技术标书、商务标书)分别放入独立的信封或文件袋中。
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密封处理:使用适当的密封材料(如信封、塑料袋、纸箱等),并在开口处贴上封条。封条应牢固地粘贴,并覆盖住可能的缝隙。
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加盖印章:在封条上加盖公司公章和法定代表人或其授权代表的个人印章,以示责任归属。确保骑缝章清晰可见,避免模糊不清。
3. 标志与标识
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标注信息:在外包装上清楚地标明招标方名称、项目名称、投标人名称以及“请勿在[开标日期]之前开启”字样。
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副本标记:如果要求提交正本和副本,需明确区分并在每份文件上注明“正本”或“副本”。
4. 递交过程
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按时递交:确保在规定的截止时间之前送达指定地点。建议提前规划好路线,考虑到交通状况等因素。
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获取凭证:递交时要求接收方提供回执单或其他形式的收据作为证据,证明您已按时递交了投标文件。
5. 注意事项
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遵守规则:严格遵守招标文件中关于密封的所有规定,任何不符合要求的情况可能导致投标被拒绝。
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安全保管:在前往递交地点的过程中,采取必要的措施保护投标文件免受损坏或丢失。
通过上述步骤,可以有效地完成标书的密封递交工作,确保整个过程符合法律法规及招标方的要求。记住,在实际操作中,始终要参考最新的招标文件和相关法律条款。如果有疑问,最好咨询法律顾问或直接联系招标机构寻求澄清。

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